SAP的指导方针

有关SAP上诉表格,请浏览 资助表格 页面.

联邦法规要求所有参与联邦财政援助计划的高等教育学校建立标准来监督学生的学术进步水平. 这些标准被称为令人满意的学术进步(SAP)。. 学生可能会因为未能维持SAP而失去获得经济援助的资格. 测量SAP有两个主要组成部分:定性(分数)和定量(学分)测量.

质量标准(职系)

学生应该永远追求卓越,尽可能取得最高分. 然而, 学生必须达到一些最低标准才能有资格获得经济援助. 毕业要求的平均绩点(GPA)是2.0. 在整个注册过程中,与尝试学分和GPA相关的最低标准概述如下:

计量标准(学时)

学生应至少完成66.66%的学分是尝试过的. 如果他们的百分比低于某一学期, 如果在一个学期(或以后的学期)中完成的学分太少,可能会导致警告。, 或者学生的成绩太低,达不到毕业要求, 学生被确定在学位或合格证书课程方面没有取得令人满意的进展. 学时完成情况将在每学期进行监测,并进行累计监测. 从其他学院转学的学时将包括在尝试和成功完成的学时计算中. 通过将成功完成的小时数除以尝试完成的小时数来计算完成情况.

完成学分示例

尝试小时数= 12
完成时数= 8 (8/12 = 66).66%完成率)
注:百分比计算到小数点后两位,不允许四舍五入.

SAP规定适用于评估学生是否有资格获得经济援助, 包括但不限于以下援助:联邦第四章基金(佩尔助学金), 补充教育机会补助金(SEOG), 联邦工作研究(FWS), 联邦直接贷款(次级), 贷款及附加贷款), 以及其他来自国家基金的援助, 奖学金和学生就业. 学生有责任理解并遵守SAP标准,继续在十大网赌网站大全获得各种形式的经济援助. 学生有责任在每学期结束时了解自己的SAP状态. 财政援助服务将在提交成绩后一周内发送电子邮件通知. 如果你没有收到你的通知,不确定你的状态,你应该十大网赌网站大全的办公室.

确定进度的等级分类

请注意只有学生在一个学期中实际注册的课程才会被用来确定取得的进步.
可接受的成绩: A, b, c, d, s, ct, cw *, ce *, ca *, cs *, cl *, t *
不可接受的成绩: F, I, U, NR, NC, PR, WD, DP, W, AU *只有当学生实际注册了一门课程,并将该成绩贴在成绩单上时,该课程和成绩才会用于评估SAP.

在人口普查日期之后退学的学生将重新计算他们的经济援助,以返回联邦第四章资金,并可能导致学生的剩余余额. 

CT的效果当学生获得一门课程的CT(继续)时, 假设学生在他/她的教育目标上取得了令人满意的进步. PR效应:虽然PR被认为是学术上的进步, 这与满足SAP标准和继续获得财政援助资格的情况不同. 学生有责任在他们成功完成的成绩被张贴到成绩单上后通知十大网赌网站大全的经济援助服务办公室.

年代效应: 即使S在学术上是令人满意的, 它不计入学生的平均绩点(GPA)。.

重复的课程: 这是一系列被称为项目完整性规则的规定, 7月1日生效, 2011, 重修课程的学生可以获得经济资助. 然而, 如果重修以前通过的课程, 经济援助只能用于重修该课程一次,即使第二次尝试的成绩较低. 任何重复的课程都将在学生的SAP计算中使用. Each repeat will count toward the attempted hours; however, 只有在GPA计算中被计算的课程才会被计算在SAP的完成时数中. 重复课程的例子可能会,也可能不会,计算在经济援助资格中:

  1. 允许: 如果学生成绩不理想或不及格,重复的课程可以包括在内. 如果学生没有获得及格分数,则允许的尝试次数没有限制.
  2. 允许: 学生注册15个学分,其中包括3个学分,重复以前通过的课程. (因为学生注册了至少12个学分,不重复, 学生的经济援助资格不受复读的影响.)
  3. 不允许: 学生在某门课上得了D,决定重修这门课以提高GPA. 学生可以重修这门已通过的课程一次, 但是如果学生想要重复一遍, 第二次重复将不计入财政援助资格. 在这个例子中, 该学生注册了12个学分, 包括3学分的第二重修, 所以只有9学分才算有资格获得经济援助. 所有重复的课程都会影响财务援助SAP的计算. 重修的课程连同最初的尝试必须算作尝试学分.

最长时间范围:

联邦政府制定了规定,确定学生在联邦援助资格终止之前可以学习大学课程的时间. The number of terms a student may have actually received federal aid is irrelevant; it is not total terms of financial aid, 它是课程的总学期数,包括从其他机构转来的学分. 学生必须在出版长度的150%内完成学术课程, 以学时表示, 需要毕业. 成绩公布后,每学期将评估进度. 请注意,不属于宣传课程长度的课程将在SAP中计算. 学生按照广告宣传的课程学习以保持获得经济援助的资格是非常重要的. 选择广告课程之外的课程将使学生更快地达到MTF. 学生没有资格获得超过完成学习计划所需学时150%的联邦资助.

MTF的例子

课程学时= 73
最大时间达到109.50小时(73 × 150% = 109.50小时)

一旦学生尝试了他/她的学术课程公布的100%或更多的学时,再一次达到125%, 作为礼貌,财政援助服务将向学生发送电子邮件通知,告知他/她即将耗尽其财政援助资格.

每当学生达到他们的最大时间框架, 学生通常没有资格获得第四章基金. 出于礼貌,将发送“最长时间框架”电子邮件,通知学生他们已经用尽了经济援助资格.

不管情况如何, 当一个学生已经被录取了180个学期的学分, 他/她就没有资格获得第四章援助计划.

**有些学位/证书是可选择长度的课程,因此学生的资格会相应调整.

请注意根据联邦法规,所有尝试的学分都被考虑到最大时间框架中. 这包括不完整, 撤回, 复读课程和从其他机构转来的课程.

助学金警告

未达到SAP学分标准或低于首学期最低累积平均绩点的学生将被置于经济援助警告中. 在警告期内, 该学生继续有资格获得经济援助, 但必须纠正SAP的缺陷, 并鼓励利用学生支持服务来帮助实现这一目标(例外情况:零学分或退学,请参见下文的经济援助Hold)。. 如果学生在警告期间没有达到SAP标准, 在下学期,该学生将被转移到经济援助Hold的状态.

财政援助Hold

经济援助暂停意味着学生没有资格获得任何经济援助, 包括联邦和州政府的援助, 奖学金和学生就业. 在学生获得复职之前,该学生仍然没有资格. 有两种情况下,学生将被放置在经济援助等待:

  1. 学生在一个学期的财务援助警告(第二学期不符合最低SAP标准)后未能纠正SAP的缺陷。.
  2. 在任何学期内,学生退学或零学分将立即被列入经济援助名单.

恢复财政援助资格

对于未达到SAP标准的学生,学校不需要有上诉程序. 然而, 在十大网赌网站大全, 学生可以清除他们的联邦援助状态,并通过满足成绩和学分的最低SAP指导方针或根据情有可依的情况提出上诉,再次获得经济援助资格. 提出上诉并不能保证获得批准. 因此, 学生应该计划其他方法来支付教育费用,直到重新获得财政援助资格.

注意:既不要交学费,也不要长时间“不上课”, 他们自己, affects a student’s academic progress standing; therefore, 这两种行为都不足以重新获得经济援助资格.

没有资格申请经济资助的学生,只要符合以下两个条件之一,便可重新获得经济资助:

  1. 在学生自费的情况下,通过完成缺少的学时数和/或成功完成足够的学时以达到最低累积GPA(如上文第1节所述)来消除所有学术缺陷. 一旦学生达到所有最低SAP标准, the student will return to Eligible Status and regain financial aid eligibility; or
  2. 通过证明不可预见成功上诉不合格状态, documentable, 情有可原的情况(i.e.:主要医疗情况, 近亲死亡, 自然灾害, 以及严重的外部问题(不是学生自己造成的). 注意:换专业和选修不符合广告课程长度的课程不会被认为是不可预见的, 情有可原的情况下. 因此,在这些情况下,SAP对最大时间框架的请求可能会被拒绝.

a)在开始上诉程序之前与财务援助顾问讨论情况是非常有帮助的. 一个没有预料到的学生, documentable, 在情有可原的情况下,被拒绝经济援助的学生可以提交SAP上诉. 申诉表格可在十大网赌网站大全的网站www上获得.霍金.edu/payforcollege/financialaidforms/sapappeal. 学生未达到最低GPA(如上第1节所述)和/或完成率至少为66的每学期.66%, 学生必须提交信息和文件,解释为什么没有达到SAP标准,以及哪些变化将使学生在未来达到SAP标准. 上诉表格和所有必要的证明文件必须在规定的期限内提交. 在截止日期之后提交的上诉将被审查以供下一学期审议.

b)通过上诉程序重新获得资格的学生将被视为试用期,并且必须提交由学生学术协调员(SAC)制定的学术计划,其中概述了恢复和/或维持经济援助资格所需满足的具体要求. 学生必须满足学业计划中列出的条件. 未能满足试用期间概述的要求将导致终止经济援助,无论情况如何,学生不得再次上诉.

c)对SAP保留/最长时间框架状态提出上诉的截止日期是在下一学期开始前一周. 具体日期将在SAP通知电子邮件中确定.

d)学生在十大网赌网站大全的整个学术生涯中,不得有两次以上被批准的“学业进步满意申诉”.

其他机构SAP程序

a. 补救/发展课程:在接受联邦财政援助的同时,参加符合条件的联邦财政援助计划的学生可以尝试最多30个学期的发展课程. 补救课程将包括在所有SAP测量中. 注意:如果学生只参加补习课程,则不能获得资助,因为补习课程不属于经济援助资格项目.

b. 课程变更:更改专业的学生更有可能达到SAP目的的最大时间框架. 如果学生在十大网赌网站大全注册期间改变了他的课程, MTF学时将与新课程相一致,这可能导致学生直接进入MTF状态.

c. 第二学位:十大网赌网站大全的财政援助政策办公室规定,学生可以获得不超过两个学位/证书的资助. 如果一个学生想在十大网赌网站大全攻读第二个学位, 他/她必须提交上诉复审. 在为在HC攻读第二学位的学生审核SAP时, MTF学时将以新课程为基础. 正在攻读第二学位的学生很可能达到SAP的最长时间框架. 因此, 如果上诉被批准, 学生必须在学术顾问/部门官员确定的规定学分内完成第二学位. 任何超出部门规定的额外工作时间, 学生负责支付这些额外的时间.

d. 双学位/双专业:一些学生同时获得HC的两个学位或专业. 寻求两个学位/专业可能会使学生达到MTF学时,并更快地进入MTF状态.

  • 双重度: 一个学生同时从两个不同的项目获得学位.e. 会计及护理).
  • 双专业: 一个学生在同一个课程中攻读两个学位(i.e. Accounting; Business).在这种情况下, 如果学生的SAP申诉获得批准, 他/她将被要求在你的学术顾问/部门官员预先批准的规定学分内完成第二学位.

e. 对复古掉落/退出的吸引力:偶尔, 由于情有可原的情况,学生要求补课. 如果上诉获得批准, 对学生班级的调整不会自动改变该学期的SAP状态. 学生必须自我确认SAP需要重新计算. 在某些情况下,SAP状态可能不会得到改善. 此外,如果批准了复古提款,这可能会导致学生到期的余额.

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